Office manager

Russia, Kaliningrad

Job description

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Координация внешних и внутренних офисных коммуникаций (ведение корреспонденции, входящие, исходящие звонки, встреча посетителей);
  • Координация офисных закупок и распределение их по офису (кофе, вода, канцелярия, мебель, визитки, рекламные материалы);
  • Сопровождение первичных бухгалтерских операций (счета-фактуры, акты), сканирование документов;
  • Помощь в организации деловых поездок (бронирование гостиниц и билетов, заказ такси, документальное сопровождение);
  • Хозяйственные поручения: уход за растениями, поддержания чистоты на кухне, уход за кофемашиной, пополнение аптечки, диспенсеров с бумажными полотенцами и прочее;
  • Оформление пропусков в бизнес- центр для сотрудников;
  • Помощь руководителю и выполнение мелких поручений.

Требования:

  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя от 1 года;
  • Высокая ответственность, активная жизненная позиция, внимательность, доброжелательность, самостоятельность, любовь к чистоте;
  • Опыт в ведении административно-хозяйственной деятельности;
  • Умение планировать свою работу и расставлять приоритеты;
  • Педантичность и любовь к порядку;
  • Коммуникабельность и доброжелательность;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом:

  • Знание принципов делопроизводства;
  • Опыт работы с MS Office, Google Docs, офисной техникой

Условия работы:

  • Уютный и просторный офис;
  • Полный рабочий день, гибкий график работы;
  • Официальное оформление, полный соц.пакет;
  • Вознаграждение по результатам собеседования;
  • Дружный коллектив и демократичная атмосфера;
  • Занятия английским языком;
  • Занятия в тренажерном зале.

Присылайте свое полное резюме по адресу job@g5e.com и мы с Вами свяжемся.

Application form

        Attach file
            Attach file
              Sorry for interrupting, but there is something we need to tell you...

              We have updated our Privacy Policy and Terms of Service to reflect recent changes in the law. By clicking the “Accept” button you consent to G5’s use of cookies and to the terms of our Privacy Policy and Terms of Service. To find out more click here.

              This website uses cookies to maximize your experience and help us to understand how we can improve it. Cookies are text files containing small amounts of data which are downloaded to your computer, or other device, when you visit a website. Cookies allow us to recognize your computer and improve your experience on our website. Some cookies are also necessary for the technical operation of our website. Please read our Privacy Policy and Terms of Service which provides important information about the cookies we use, how we use them and how they can be deleted. Please remember that deleting cookies may affect your experience of our website.

              Show less.