Office manager

Russia, Moscow

Job description

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Координация внешних и внутренних офисных коммуникаций (ведение корреспонденции, входящие, исходящие звонки, встреча посетителей);
  • Координация офисных закупок (кофе, вода, канцелярия, мебель, визитки, рекламные материалы);
  • Сопровождение первичных бухгалтерских операций (счета-фактуры, акты), сканирование документов;
  • Организация деловых поездок (бронирование гостиниц и билетов, заказ такси, документальное сопровождение);
  • Организация и контроль работы уборщиц;
  • Помощь в работе HR-отдела: организация поздравлений с Днем Рождения сотрудников, участие в организации корпоративных мероприятий, встреч, тимбилдингов, оперативный поиск информации.

Что мы от тебя ожидаем:

  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя не менее 1 года;
  • Высокая ответственность, активная жизненная позиция, внимательность, доброжелательность, самостоятельность, любовь к чистоте;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Будет круто, если у тебя есть:

  • Знание принципов делопроизводства.

Что обещаем:

  • Работа в команде профи, за плечами которой более 100 реализованных проектов;
  • Профессиональное развитие и обмен опытом;
  • Комфортный и гибкий график работы;
  • Официальное оформление и полный соцпакет;
  • Легендарные вечеринки от ивент-команды G5;
  • Free English;
  • Абонемент в фитнес-центр: можно ходить на групповые тренировки и тренажерный зал, чтобы потом показывать свое мастерство на наших корпоративных турнирах.

Звучит, как работа твоей мечты? Тогда скорее отправляй СV и присоединяйся к нашей команде. Не забывай обновлять почту, ведь туда тебе может прийти письмо от нашего рекрутера ;)

 

Application form

        Attach file
            Attach file
              Sorry for interrupting, but there is something we need to tell you...

              We have updated our Privacy Policy and Terms of Service to reflect recent changes in the law. By clicking the “Accept” button you consent to G5’s use of cookies and to the terms of our Privacy Policy and Terms of Service. To find out more click here.

              This website uses cookies to maximize your experience and help us to understand how we can improve it. Cookies are text files containing small amounts of data which are downloaded to your computer, or other device, when you visit a website. Cookies allow us to recognize your computer and improve your experience on our website. Some cookies are also necessary for the technical operation of our website. Please read our Privacy Policy and Terms of Service which provides important information about the cookies we use, how we use them and how they can be deleted. Please remember that deleting cookies may affect your experience of our website.

              Show less.