Office manager

Ukraine, Lvov

Job description

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Координация внешних и внутренних офисных коммуникаций (ведение корреспонденции, входящие, исходящие звонки, встреча посетителей);
  • Координация офисных закупок (кофе, вода, канцелярия, мебель, визитки, рекламные материалы);
  • Сопровождение первичных бухгалтерских операций (счета-фактуры, акты), сканирование документов;
  • Организация деловых поездок (бронирование гостиниц и билетов, заказ такси, документальное сопровождение);
  • Организация и контроль работы уборщиц;
  • Помощь в работе HR-отдела: организация поздравлений с Днем Рождения сотрудников, участие в организации корпоративных мероприятий, встреч, тимбилдингов, оперативный поиск информации.

Требования:

  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя не менее 1 года;
  • Высокая ответственность, активная жизненная позиция, внимательность, доброжелательность, самостоятельность, любовь к чистоте;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом:

  • Знание принципов делопроизводства;
  • Опыт работы с MS Office, Google Docs, офисной техникой.

Условия работы:

  • Уютный и просторный офис, расположенный по адресу: ул. Научная, БЦ «Оптима Плаза»;
  • Полный рабочий день, гибкий график работы;
  • Официальное оформление, полный соц.пакет;
  • Вознаграждение по результатам собеседования;
  • Дружный коллектив и демократичная атмосфера;
  • Занятия английским языком;
  • Занятия в тренажерном зале.

Application form

        Attach file
            Attach file
              Sorry for interrupting, but there is something we need to tell you...

              We have updated our Privacy Policy and Terms of Service to reflect recent changes in the law. By clicking the “Accept” button you consent to G5’s use of cookies and to the terms of our Privacy Policy and Terms of Service. To find out more click here.

              This website uses cookies to maximize your experience and help us to understand how we can improve it. Cookies are text files containing small amounts of data which are downloaded to your computer, or other device, when you visit a website. Cookies allow us to recognize your computer and improve your experience on our website. Some cookies are also necessary for the technical operation of our website. Please read our Privacy Policy and Terms of Service which provides important information about the cookies we use, how we use them and how they can be deleted. Please remember that deleting cookies may affect your experience of our website.

              Show less.